Onderlinge communicatie met je collega’s is erg belangrijk als je problemen met ongedierte echt wilt oplossen. Als je daar samen mee aan de slag gaat, bereik je sneller resultaten dan wanneer je er in je eentje mee bezig gaat. Het is dan wel belangrijk dat iedereen (die dat moet zijn) ook weet welke verantwoordelijkheden bij wie liggen. En wat er wanneer van je verwacht wordt. In ons online logboek, OptaScanOnline zitten verschillende communicatie tools waar je je collega’s op een prettige manier en ook nog eens heel eenvoudig kunt bereiken. We lichten één van de tools ‘De Toewijzingstool correctie acties’ er even uit, samen met een nieuwe functionaliteit in deze tool.
Toewijzen van actiepunten
Zoals je misschien wel weet is het afhandelen van correctieve acties tijdens audits zoals voor IFS en BRC een van de top-5 non-conformities. Het is dan ook belangrijk dat dit goed is geborgd. Met de toewijzingstool in OptaScanOnline kun je correctieve acties rechtstreeks toewijzen aan de collega of afdeling die verantwoordelijk voor die specifieke actie is. Deze collega ontvangt dan met één druk op de knop de correctieve actie, compleet met foto, in zijn of haar mail.
Die collega kan bijvoorbeeld van de TD zijn of de huishoudelijk dienst. Het is ook mogelijk om volautomatisch leidinggevenden in te kopiëren. Dan zijn die meteen ook maar op de hoogte. Zo weet iedereen wat hij moet doen en liggen de acties snel bij de juiste verantwoordelijken. De verantwoordelijke persoon kan de correctieve actie, als deze klaar is, weer terugkoppelen zodat deze ook administratief kan worden afgehandeld.
Automatische reminder op toegewezen actiepunten
Nieuw is de mogelijkheid om, als het afhandelen van acties te lang duurt, met één druk op de knop een herinnering te sturen waarmee alle openstaande acties nog een keer verstuurd worden. Daarmee worden de verantwoordelijke collega’s er nog eens aan herinnerd dat zij ook een bijdrage moeten leveren aan het oplossen van problemen met ongedierte.
Wil je meer weten over deze handige tool? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected].
Zoals je misschien wel weet is het afhandelen van correctieve acties tijdens audits zoals voor IFS en BRC een van de top-5 non-conformities. Het is dan ook belangrijk dat dit goed is geborgd. Met de toewijzingstool in OptaScanOnline kun je correctieve acties rechtstreeks toewijzen aan de collega of afdeling die verantwoordelijk voor die specifieke actie is. Deze collega ontvangt dan met één druk op de knop de correctieve actie, compleet met foto, in zijn of haar mail.
Die collega kan bijvoorbeeld van de TD zijn of de huishoudelijk dienst. Het is ook mogelijk om volautomatisch leidinggevenden in te kopiëren. Dan zijn die meteen ook maar op de hoogte. Zo weet iedereen wat hij moet doen en liggen de acties snel bij de juiste verantwoordelijken. De verantwoordelijke persoon kan de correctieve actie, als deze klaar is, weer terugkoppelen zodat deze ook administratief kan worden afgehandeld.
Automatische reminder op toegewezen actiepunten
Nieuw is de mogelijkheid om, als het afhandelen van acties te lang duurt, met één druk op de knop een herinnering te sturen waarmee alle openstaande acties nog een keer verstuurd worden. Daarmee worden de verantwoordelijke collega’s er nog eens aan herinnerd dat zij ook een bijdrage moeten leveren aan het oplossen van problemen met ongedierte.
Wil je meer weten over deze handige tool? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected].